Секретари в США могут играть вспомогательную роль в организациях, где они работают, чтобы осуществлять ряд административных и канцелярских задач и обязанностей.
Секретари могут помогать сохранить организацию работы в нормальном направлении. Роль секретаря может изменяться, но основные задачи являются административными.
Типичные обязанности работы секретаря в Соединенных штатах Америки включают в себя:
- отвечать на телефонные звонки
- поддерживать дневники начальства
- организация разнообразных встреч
- принимать сообщения для начальства
- ввод и обработка текстов различного характера
- подача информации
- организация и обслуживание совещаний (ведение повестки дня и ведение различных протоколов)
- управления базами данных компании
- приоритеты рабочих нагрузок
- рекрутинг, обучение и контроль младшего персонала
- обработка корреспонденции
- внедрения новых процедур и административных систем
- поддержание контактов с соответствующими организациями
- координация почты и аналогичные рекламные задачи.
Иногда, административная роль может быть главной в профессии, особенно в средствах массовой информации. Есть много общего с работой личных помощников (PAS). Чаще всего секретарей нанимают такие организации —
- местные и национальные правительства
- университеты
- больницы
- различные предприятия
- благотворительные заведения
- финансовые учреждения
- юридические фирмы.
Многие позиции требуют обработки текста и / или сокращенные квалификации — диапазон секретарских курсов подготовки доступны в колледжах дальнейшего образования.
Вакансии рекламируются в Интернете, по карьер услуг и кадровых агентств и в местных, региональных и национальных газет и их онлайн эквивалентов.
Заработная плата секретарей в Соединенных штатах Америки могут зарабатывать от трехсот до семисот американских долларов за месяц работы в престижной компании.