Секретарь или администратор обеспечивает как канцелярскую, так и административную поддержку профессионалам, либо представляется как часть команды или индивидуально работает. Секретари играют жизненно важную роль в управлении предприятий по всей отрасли.
Сколько платят секретарям в Украине?
Секретари / администраторы в Украине, как правило, принимают участие в координации и реализации процедур офисных целей и часто несут ответственность за конкретные проекты и задачи и, в некоторых случаях, надзор и контроль над работой младшего персонала.
Роль секретаря сильно варьируется в зависимости от сектора, ценности работодателем и уровня ответственности, которую секретарь будет нести. Большая часть работы включает в себя как письменные, так и устные коммуникации, обработки текстов и набора, и требует соответствующих навыков, таких как ИТ, организационные и презентационные навыки, а также способность многозадачности и нужно хорошо работать под давлением. В некоторых случаях, секретари / администраторы в Украине должны иметь квалификацию на высоком уровне и / или часть предыдущего опыта в специализированных секторах, таких как право, например.
Роль секретаря или администратора в Украине может часто пересекаться с кем-то из личного помощника.
Общие задачи для большинства секретарей / администраторов включают обработку текстов, аудио и печатные работы, написание писем, дело с телефонными и почтовыми запросами, создание и поддержание системы регистрации, сохраняя дневники, устраивая собрания и встречи и организующую поездки для персонала.
В зависимости от сектора, роль секретаря может также включать многие из следующих обязанностей в определенной сфере в Украине:
- использование различных программных пакетов, таких как Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access и т.д., чтобы производить корреспонденцию и документы поддерживать, готовить презентации, отчеты, таблицы и базы данных;
- разработка и поддержание офисных систем;
- бронирование номеров и конференц-залов;
- знание системы управления контентом для поддержания и обновления веб-сайтов и внутренних баз данных;
- участие в заседаниях;
- управление и обслуживание бюджетов, а также выставление счетов;
- поддержание контактов с персоналом в других отделах и с внешними контактами;
Таким образом, при выполнении всех выше указанных полномочий, секретарь в Украине может зарабатывать от трех до шести тысяч гривен за месяц работы. Если еще и опыт работы имеется – то еще больше платить будут.