Любое предприятие и каждая деятельность требует четкого контроля, но осуществить его в организации довольно сложно. Это связано с большим количеством рабочего персонала и разными условиями труда для каждого. Развитие технологических средств позволяет провести контроль над своевременными явками на рабочее место, занятостью персонала, чтобы усовершенствовать рабочий процесс. Наличие в офисе новейших технических средств, без учета обычных телефонов, факсов и компьютерной техники, станет показателем успешности фирмы, а системы учета рабочего времени относятся именно к таким агрегатам.
Возможности системы
В первую очередь, система позволяет контролировать доступ на фирму не только рабочего персонала, но и гостей компании. Происходит регистрация каждого входящего для отчетности. В любой момент можно получить данные о приходе, перемещении внутри фирмы или уходе с рабочего места любого сотрудника. Подобную систему сегодня эксплуатируют даже в престижных учебных заведениях для контроля за учащимися, ведь можно в нужный момент узнать, в каком кабинете находится учащийся, и какие уроки были пропущены.
Преимущества работы системы состоят в:
- круглосуточном доступе к информации;
- возможности контроля и блокировки любых дверей помещения;
- отслеживание несанкционированного проникновения любого сотрудника в помещение компании и т.д.
Новейшие системы учета рабочего времени и контроля доступа повышают качество работы кадров. При этом нет возможности фальсифицировать данные, ведь. кроме пропускной карточной системы. по территории оборудуется система видеонаблюдения, которая сможет доказать факт использования личной карты посторонним лицом, что может служить причиной увольнения или наложения штрафных санкций. К слову сказать, легче определиться с задачей где открыть расчетный счет для ооо.