Оплата проезда в отпуск для работников Крайнего Севера

Льготы

Кто и в каких случаях получает возмещение проезда на отдых

На льготные тарифы могут рассчитывать только жители Крайнего Севера, имеющие официальное трудоустройство в указанном регионе РФ.

Согласно Федеральному закону «О государственных гарантиях» (ст. 33) поездка по территории Российской Федерации к месту отпуска и обратно оплачивается работнику средствами предприятия 1 раз в 2 года. При использовании выходных дней для поездки по территории стран СНГ оплата подлежит наличию специального пункта в трудовом договоре, заключаемом между организацией и гражданином.

В соответствии с правилами, установленными для работодателей в северной полосе территории России (Постановление РФ № 456 от 12.06.2008), возмещение затрат на сутки в пути осуществляется с учетом некоторых моментов:

  • Право на использование льготных проездных возникает одновременно с правом на получение общепринятого трудового отпуска (согласно графику).
  • 2 года, предусмотренные для льготной поездки, исчисляются из общего количества рабочих мест гражданина на Севере.
  • Пособие выплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Вы имеете право на компенсацию проезда в обе стороны и оплату проезда к месту жительства.
  • Все выходные считаются календарными днями, поэтому оплата праздничных или рабочих дней производится аналогично.
  • Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона.
  • Если сотрудник путешествует с членами семьи с ограниченными возможностями, их перемещение и перевозка багажа (до 30 кг) также оплачиваются компанией.

Важно! При заключении трудового договора с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи работника, которые имеют право на командировочные при уходе в отпуск, чтобы избежать возможных разногласий в будущем. Определение лиц, считающихся членами семьи, содержится в Федеральном законе «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» (№ 134 от 20.10.1997).

Особенности предоставления компенсаций на расходы на отпуск в 2020 году

В отношении пандемии коронавируса люди, работающие в организациях, расположенных на крайнем севере и приравненных к ним территориях и имеющие право в соответствии со ст. 325 ТК РФ на оплату проезда и провоза багажа на территории Российской Федерации до места использования отпуска с возвратом один раз в два года за счет средств работодателя (далее — компенсация расходов), в 2020 году они практически не смогли реализовать свое право.

В связи с этим Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2020 г. 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году», который вступил в силу 23 июня 2020 года и действует до 31 декабря 2020 года включительно. Документ регулирует сложившуюся непростую ситуацию.

Если работник не воспользовался своим правом на компенсацию расходов в 2020 году…

Если лицо, имеющее право на компенсацию расходов на отпуск, не воспользовалось этим правом в 2020 году в связи с ограничительными мерами, введенными в 2020 году для предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции, то оно может воспользоваться этим правом в 2021 году.

Если двухлетний период заканчивается в 2020 году…

Если указанный период, за который работник имеет право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году и он его не использовал, право на компенсацию расходов в 2021-2022 годах реализуется в 2022 году.

Если работник в 2020 году получил компенсацию на расходы на отпуск авансом, но не смог поехать в отпуск из-за ограничительных мер…

Полученные работником денежные средства, уплаченные ему работодателем в 2020 году в качестве превентивной компенсации расходов, если он их не использовал в связи с ограничительными мерами, не возвращаются работодателю в случае, если транспортная организация предусмотрела продление до 2021 года срока исполнения обязательств пассажира по перевозке исходя из размера ранее оплаченного транспортного сбора (либо продление срока действия проездных и транспортных документов на 2021 год) либо не возмещает денежные средства по проездным и транспортным документам.

Работники, оплатившие проездные и транспортные документы, но не использовавшие их в связи с ограничительными мерами, в течение семи рабочих дней со дня выхода работника из отпуска (окончания срока реализации мер, если они применяются к данному работнику):

  • вернуть работодателю денежные средства, полученные за покупку проездных и транспортных документов, в случае их возмещения транспортной организацией наличными (исходя из возмещаемой суммы);

  • сообщить работодателю о продлении транспортной организацией на 2021 год срока исполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из размера ранее оплаченного тарифа или о продлении срока действия проездных и транспортных документов на 2021 год;

  • проинформировать работодателя о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и транспортные документы и не продлевает срок исполнения транспортных обязательств, с приложением соответствующих документов. В случае необходимости работодатель вправе запросить у транспортной организации соответствующие документы.

В этом случае способы информирования работодателя устанавливаются локальными нормативными актами с учетом мнения представительного органа работников (если такой представительный орган существует).

Отчет о произведенных расходах.

Отчет о понесенных расходах с приложением оригиналов проездных и транспортных документов или их бумажных копий (если они оформлены в электронном виде), если работник использовал их для проезда к месту использования праздников и (или) возврат, представляет работник работодателю в течение трех рабочих дней со дня освобождения работника из отпуска (с учетом срока ограничительных мер, введенных в месте использования отпуска или на рабочем месте работника, если применимо к такому работнику).

Особенности оплаты льготного проезда

В отпуске компенсируется стоимость проезда в обе стороны при проезде на общественном транспорте:

  • в купейном вагоне поезда (ж / д);
  • на авиалайнере;
  • автомобиль (без такси);
  • гидроциклы (в каютах речных судов 3 категории, на морских судах — в каютах 5-8 тарифных групп).

Возмещению подлежит также выплата нормы провоза багажа (до 30 кг на человека).

В случае путешествия на личном автомобиле возмещаются расходы, рассчитанные исходя из наименьшей стоимости кратчайшего маршрута до конечного пункта маршрута. В этой ситуации работник должен предоставить в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие, что в рассматриваемый период он находился за пределами северных территорий РФ.

Путевые расходы на отдых самого сотрудника и его семьи финансируются из различных источников. Затраты на работника включаются в себестоимость продукции организации (ПП РФ № 661, 01.07.1995), а оплата членам его семьи производится из имеющейся у предприятия части оставшейся прибыли. Следовательно, если организация не приносит прибыли, невозможно оплатить транспортные расходы, понесенные членами семьи сотрудника.

Возмещение транспортных расходов выдается сотруднику перед отъездом в отпуск на основе предварительных транспортных расходов, а окончательный расчет производится на основании проездных документов, предоставленных по возвращении домой сотрудника (его семьи.

Если за указанный период сотрудник посетил несколько населенных пунктов на территории РФ, затраты возмещаются только в одном из пунктов (по выбору сотрудника), а обратная поездка возмещается по кратчайшему маршруту из выбранного точка.

При поездке в другие страны оплачивается трансфер до границы РФ и возврат с границы до дома.

Таможня на выезде и въезде из страны (пункт пропуска или аэропорт) признается пунктом расчетов. Если ближайший аэропорт уже находится за пределами Северной территории, и сотрудник, и члены его семьи доберутся до него с полной компенсацией проезда.

Если работник не воспользовался своим правом на отдых, он имеет право на денежную компенсацию при увольнении.

Важно! Льготы по компенсации за фрахт не распространяются на работающих вахтовым методом, которые не проживают на Северной территории.

Когда теряется право на компенсацию

При приближении окончания двухлетнего срока действия льгот (за 1-2 месяца) администрация предприятия письменно информирует об этом работника.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 29.07.2012 г. 455, возможность получения компенсации теряется, если она не используется в отведенный период. Выходные или командировочные не подлежат переносу.

Важно! Безработные женщины, связанные с уходом за детьми, и беременные работницы не могут воспользоваться этим правом. Исключением будет ситуация, когда работник прекращает отпуск по уходу и пишет заявление о ежегодном отпуске по работе. Так, при выезде за пределы Севера стоимость проезда в обе стороны будет компенсирована работодателем.

Налогообложение и страхование льготных выплат

Независимо от принятой на предприятии налоговой системы, компенсации расходов работника на переезд по стране к месту нахождения во время отпуска и возвращение не подлежат:

  • подоходный налог, полученный гражданами (ст. 217 Налогового кодекса РФ);
  • удержания пенсий или обязательного медицинского страхования (статья 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212);
  • взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (статья 20 Федерального закона от 24.07.1998 № 125).

Освобождение от налогообложения и страховых взносов определяется внутренними документами организации:

  • в объеме, установленном в договорах (трудовых, коллективных), Положении о выходных днях;
  • с периодичностью, предусмотренной договорами или нормативными документами компании (не реже одного раза в 2 года);
  • при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленных коллективным договором или иными документами организации.

При работе с упрощенной системой налогообложения база предприятия, учитываемая для расчета, не уменьшается на размер компенсации затрат на поездку работника в отпуск (ст. 346 Налогового кодекса РФ).

При уплате единого налога на разницу между расходами и доходами организация может включить уменьшенные командировочные расходы сотрудников в состав стоимости рабочей силы.

Роструд разъясняет

После принятия вышеупомянутого постановления правительства люди начали задаваться вопросом: нужно ли каким-то образом доказывать невозможность использования своего права на компенсацию в 2020 году?

На днях Роструду были даны пояснения по этому поводу.

Они пояснили, что закон никоим образом не устанавливает обязанность работника доказывать причины, по которым он не мог воспользоваться своим правом на оплату проезда. При необходимости достаточно сослаться на постановления федерального и регионального уровней о введении режима максимальной готовности.

Кроме того, работодатель может издать внутренний локальный акт с рекомендацией не использовать праздничные дни в регионах с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией.

Нормы законодательства, используемые для расчета и выплаты проездных льгот

Приказы и правила, используемые для определения размера и порядка оплаты транспортных расходов для работающих на предприятиях и организациях Крайнего Севера Российской Федерации, должны быть отражены в документах внутреннего распорядка организации и законодательного уровня.

Помимо правил профсоюзов, трудовых и коллективных переговоров, основными правилами определения являются следующие:

  1. Постановление Правительства о назначении надбавки на оплату путевых расходов (№ 455 от 12.06.2008).
  2. Трудовой кодекс РФ:
    • о праве на льготный проезд один раз в 2 года за счет работодателя (ст. 325);
    • о праве на упрощенные поездки для тех, кто совмещает работу и учебу или две работы (статья 287);
    • о количестве дополнительных льготных дней отдыха (ст. 321, ст. 325).
  3. Налоговый кодекс РФ в Положении об учете компенсационных командировочных расходов при создании резерва компании (ст. 324).
  4. Федеральный закон:
    • п. 50 (02.04.2014) об описании порядка предоставления льгот и порядка их выплаты;
    • 4520 (19.02.1993) об описании гарантий и вознаграждения лиц, занятых на трудовой деятельности в северных регионах Российской Федерации.

Не только государственные работодатели на Крайнем Севере, но и частные предприниматели обязаны компенсировать своим работникам и членам их семей дорогу к месту отдыха.

Работник имеет право на оплату транспортных расходов после 1 года работы в организации и каждые два года после этого (четвертый, шестой и т.д.), За исключением времени эффективного использования права на отдых.

Работник может получить компенсацию транспортных расходов на отдых не сразу после получения права, а в последующие годы работы. Сумма должна быть выплачена, как если бы вы использовали отпуск в течение 1 года или вместе в течение 2 лет.

Важно! Нежелательно накапливать командировочные, поскольку работодатель по разным причинам может отказать в единовременной выплате на несколько периодов по два года. Если работник подает жалобу на решение суда, есть возможность предоставить работодателю выплату аванса, не превышающую трех лет, или истец не может воспользоваться правом на транспортную надбавку на все периоды, кроме последнего.

Как оформить компенсацию оплаты проезда в отпуск

Чтобы иметь возможность рассчитывать на возврат денег для оплаты поездки в отпуск, сотруднику Северного бизнеса, путешествующему в отпуск, необходимо будет написать заявление своему руководству. Он неизбежно напишет его снова, чтобы отправиться в отпуск. Только необходимо, помимо обычных обязательных пунктов, также включить некоторые данные:

  • место, куда человек поедет в отпуск;
  • вид транспорта, на котором он будет следовать за вами;
  • стоимость проезда по кратчайшему маршруту;
  • ссылки на законодательные акты, согласно которым он имеет право на такую ​​выплату.

к месту отдыха обязательно приложить копии билетов или посадочных талонов (самолетом, поездом, морским транспортом), а также квитанции об оплате провоза багажа.

Если человек ездит на собственном автомобиле, к заявке необходимо прикрепить:

  • справка о том, что он действительно посетил заявленное место упокоения;
  • копия водительского удостоверения и документа о регистрации транспортного средства;
  • чеки на бензин, полученные на заправке по дороге.

При получении данного заявления руководитель организации выдает специальное распоряжение, которое является основанием для сотрудников и бухгалтерии при начислении и выплате отпускных.

Доказательство расходов должно быть представлено не менее чем за три дня до отъезда. После возврата можно произвести новый расчет.

Депутаты стараются

Депутаты вступили в дело. Глава «Справедливой России» Сергей Миронов заявил, что «недопустимо экономить на людях, живущих в самых суровых климатических и природных условиях».

В Государственную Думу поступил законопроект No. 963908-7, согласно которому пособие для жителей Крайнего Севера от 2020 года на проезд к местам отдыха должно действовать в течение 2021 года.

Власти решают

принято постановление правительства No. № 887 от 19.06.2020 «Об особенностях правового регулирования трудовых и иных непосредственно связанных отношений в 2020 году».

Документ предусматривает, что компенсацию по оплате стоимости проезда и неиспользованного багажа в 2020 году можно будет получить в 2021 году.

Постановление определяет некоторые нюансы расширения права на компенсацию.

Например, если работник уже получил компенсацию, но не мог ею воспользоваться, то в течение 7 дней он должен вернуть деньги работодателю (если перевозчик вернул деньги за билеты).

Вам не нужно будет возвращать компенсацию, если перевозчик продлил срок действия билетов на следующий год или не вернул работнику деньги за них.

Люди интересуются

В связи со сложившейся ситуацией в этом году многие северяне пропустили отпуск. Но что касается ставки, то почему не винить сотрудника в том, что он не может никуда уйти? Люди задавали Роструду этот вопрос.

К сожалению, сначала инспекторы труда никак не могли удовлетворить жителей северных территорий и ответили, что эта компенсация является адресной выплатой и не переносится на другие периоды.

Источники

  • https://assistentus.ru/otpusk/oplata-proezda-rabotnikam-krajnego-severa/
  • https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/1016128.html%20target=
  • http://kgkucspnkms.mszn27.ru/node/8162
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/504619/

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Поделиться с друзьями
Adblock
detector