Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020

Льготы
Содержание
  1. Кто вправе претендовать
  2. 1. Работники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
  3. 2. Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
  4. 3. Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
  5. 4. Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ и Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1)
  6. 5. Работники, имеющие право в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами
  7. Предоставление неоплачиваемых допотпусков
  8. Образец заявления от пенсионера, инвалида, ветерана
  9. Как оформлять отпускные в 2021 году
  10. Какие документы нужны для оформления отпуска
  11. Дополнительный отпуск при профессиональном заболевании
  12. Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей
  13. Отпуск на повышение квалификации
  14. Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты
  15. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
  16. Как отразить в личной карточке
  17. Образец приказа о дополнительном отпуске
  18. Нюансы документального оформления
  19. Отпуск за свой счёт
  20. Что еще надо знать
  21. В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?
  22. При работе во вредных или опасных условиях
  23. При работе особого характера
  24. При ненормированном рабочем дне
  25. При работе в районах Крайнего Севера
  26. При работе на условиях совместительства
  27. При профессиональном заболевании
  28. Для медицинских работников
  29. Для пенсионеров
  30. Для ветеранов боевых действий
  31. Для инвалидов
  32. Разрешено ли заменить компенсацией
  33. Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?
  34. НДФЛ при выплатах в связи с ДО
  35. Удержание страховых взносов
  36. Что делать, если дополнительный отпуск указан в рабочих днях
  37. Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий
  38. Как рассчитать количество дней отпуска для вредников
  39. Можно ли объединить основной отпуск с дополнительным?
  40. Как отпустить сотрудника в отпуск завтра
  41. Замена отдыха денежной компенсацией
  42. Кому еще положен дополнительный оплачиваемый отпуск
  43. Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году?
  44. Компенсация
  45. Образцы заявлений
  46. Особенности расчета отпуска
  47. Как рассчитать дни отдыха
  48. Как начисляется оплата
  49. Налоги и сборы
  50. Продолжительность дополнительного отпуска северянам

Кто вправе претендовать

Статья 116 ТК РФ определяет, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск и каким категориям он предоставляется.

1. Работники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)

Это граждане, условия труда которых по результатам конкретной оценки рабочего места признаны вредными или опасными (2, 3 и 4 степени). Им следует отдохнуть еще 7 календарных дней.

Кроме того, продолжительность дополнительного отдыха за вредные условия труда должна устанавливаться трудовым договором на основании отраслевого, межотраслевого и коллективного договора с учетом результатов проведенной специальной оценки.

2. Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)

Правительство РФ, определяющее, кто имеет право на дополнительный отпуск, установило для него продолжительность и минимальные условия (количество дней определяется отдельно для каждой группы работников). Например, врачи общей практики имеют право на дополнительные три дня в году оплачиваемого отпуска при условии, что лицо находится на этой должности более трех лет (Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.1998 № 1588).

Работникам, командированным в Чеченскую Республику, необходимо будет выделить два дополнительных оплачиваемых календарных дня на каждый полный месяц работы (в соответствии с п. 5 Постановления Правительства Российской Федерации от 31 декабря 1994 г. Чеченская Республика »). До сих пор не существует общего постановления правительства РФ с единым списком таких сотрудников, поэтому назначить дополнительные дни отпуска сложно в связи с особенностями работы.

ВАЖНО Если компания самостоятельно разрабатывает правила по обычным и дополнительным праздникам и указывает в них перечень специалистов и продолжительность выходных, оплата за эти дни производится за свой счет после уплаты налога на прибыль.

3. Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)

В этом случае дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации (не менее 3 календарных дней). Если человек работает в условиях ненормированного рабочего дня, он имеет право на дополнительные дни отдыха, даже если в течение года он никогда не занимался деятельностью вне рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 № PG / 3841- 6-1).

4. Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ и Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1)

Требования:

  • сотрудникам, постоянно работающим на Крайнем Севере, должны быть предоставлены дополнительные 24 календарных дня;
  • работникам, работающим в регионах, приравненных к регионам Крайнего Севера, должно быть назначено не менее 16 календарных дней;
  • работники, работающие на остальном Севере, должны ходить не менее 8 календарных дней.

Право на дополнительные дни отпуска на общих основаниях предоставляется лицам, которые работают на этих территориях по совместительству и выезжают туда на вахтовую работу (ст. 302 ТК РФ). Стаж работы, включающий дополнительные выходные, включает рабочие календарные дни в перечисленных регионах.

5. Работники, имеющие право в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами

Здесь речь идет о гражданах, помимо вышеперечисленных, чья льгота на дополнительный отдых установлена ​​законом. Некоторые нормативные акты, регулирующие этот вопрос, были приняты во время существования СССР и до сих пор имеют юридическую силу.

Например:

  • инвалиды любой группы (общая продолжительность их отдыха не менее 30 дней в году);
  • люди, подвергшиеся радиационному заражению при ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС (от 7 до 14 суток, в зависимости от состояния, указанного в справке);
  • спортсмены и тренеры (не менее 4 дней в году);
  • сотрудники органов внутренних дел (от 3 до 15 дней в зависимости от стажа работы).

Установленные законом дополнительные праздники в обязательном порядке должны быть гарантированы работодателем. Кроме того, руководство компании имеет возможность принимать решение о предоставлении сотрудникам дополнительных выходных дней самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В этом случае правила должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах предприятия. Если в организации есть профсоюз, его представители также должны быть вовлечены в обсуждение. И если компания уже приняла решение о выделении дополнительных дней отдыха, люди должны быть проинформированы, и в дальнейшем работодатель не сможет отказать им в таких выходных.

Предоставление неоплачиваемых допотпусков

Правила предоставления неоплачиваемого отдыха регулируются ст. 128 ТК РФ :

  • работающим пенсионерам (по возрасту) гарантируется дополнительный 14-дневный отпуск в течение года;
  • нетрудоспособны — до 60 суток;
  • ветеранам боевых действий — до 35 дней в году.

Основанием для ухода в отпуск является заявление сотрудника и приказ руководителя. Отказ лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ работодатель не имеет прав.

Образец заявления от пенсионера, инвалида, ветерана

Как оформлять отпускные в 2021 году

При оформлении отпускных могут возникнуть различные вопросы. Один из них: что делать, если за расчетный период зарплата увеличилась? В этом случае вам необходимо проиндексировать отпускные.

В некоторых случаях отпускные должны рассчитываться с учетом отпуска по болезни в расчетном периоде. И тоже важно делать это правильно.

Какие документы нужны для оформления отпуска

Чтобы отправить сотрудника в отпуск в соответствии со всеми требованиями законодательства, необходимо оформить заказ, своевременно сообщить сотруднику о начале отпуска, заполнить расчетную записку и правильно рассчитать отпускные. Алгоритм действий работодателя включает всего пять шагов.

Дополнительный отпуск при профессиональном заболевании

Работодатель должен предоставить и оплатить дополнительный отпуск работнику в случае несчастного случая на работе или профессионального заболевания и в результате необходимости в лечении. Выдается на весь период санаторно-курортного лечения и на время поездки туда и обратно (ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей

Какой отпуск. Сотрудники, которые предстали перед присяжными, баллотируются в парламент или мобилизованы во время чрезвычайной ситуации. Основа — искусство. 170 ТК РФ.

Работник не получает зарплату. Работник будет получать вознаграждение от государственного органа, который привлек его к исполнению служебных обязанностей.

Продолжительность. На все время выполнения функций.

Регистрационные документы. Выписка сотрудника, заказ, запись в личную карточку.

Отпуск на повышение квалификации

Какой отпуск. Для профессионального обучения и независимой оценки квалификации. Например, косметолог в салоне три месяца ходит на курсы аппаратной косметологии. Это также называется обучением вне работы. Основа — искусство. 187 ТК РФ.

Во время учебы сотрудник получает среднюю зарплату.

Продолжительность. На время учебы и экзаменов.

Регистрационные документы. Распоряжение работодателя, запись в личную карту.

Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты

Какой отпуск. В остальном работники с вредными и ненормированными работами. Это тот же ежегодный отпуск, только продленный. Основа — искусство. 116 ТК РФ.

Продолжительность. Работникам с опасными условиями труда 2, 3 и 4 степени или опасными по результатам специальной аттестации добавляются не менее 7 дней. Ежегодный отпуск составляет 28 + 7 = 35 календарных дней.

К ненормированному рабочему дню добавляется минимум три дня. Получается 28 + 3 = 31 календарный день. Нерегулярный рабочий день — это когда работодатель время от времени просит остаться после смены. И это обязательно прописано в трудовом договоре.

На крайнем севере к дополнительному отпуску добавляются 24 календарных дня. А в приравненных к ним сферах — 16 календарных дней.

Регистрационные документы. Выписка сотрудника, заказ, запись в личную карточку.

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Сотрудники с ненормированным рабочим днем ​​имеют право на EDOO продолжительностью не менее 3 дней. Конкретная продолжительность дополнительного отдыха должна быть указана в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре. Это правило регулируется ч. 1 ст. 119 ТК РФ.

Некоторые работодатели считают, что если работник не работает сверхурочно и вовремя возвращается домой, он не имеет права на дополнительный отпуск. Это неправда. Продолжительность EDOO не зависит от того, как долго работник действительно работал ненормированно. Невозможно рассчитать EDOO пропорционально отработанным часам. Такого мнения придерживаются специалисты Минтруда России. Их позиция изложена в письме от 18 августа 2017 г. 14-2 / ​​В-761.

Как отразить в личной карточке

В личной карточке Т-2 в графе 8 и в соответствующей строке указываем, что это дополнительный годовой отдых, а также сообщаем все остальные данные: период работы, количество дней, даты смены а также сведения о порядке его поставки.

Образец приказа о дополнительном отпуске

Нюансы документального оформления


Документация по кадрам контролируется Федеральной инспекцией труда. Непредоставление работнику отпуска в течение двух лет подряд считается нарушением действующего законодательства. Обиженный работник имеет право обратиться в суд за защитой своих прав.

Результатом производства по делу может быть суровое наказание (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • штрафы от 5 до 50 тыс руб.;
  • приостановление деятельности компании;
  • конфискация юридического лица на срок до трех лет.

Для справки: сотруднику придется платить надбавку.

Отпуск за свой счёт

Какой отпуск. Когда сотрудник не может пойти на работу по семейным или другим уважительным причинам. Например, уход за умирающим родственником. Список обстоятельств неограничен. Основа — искусство. 128 ТК РФ.

Заработная плата за этот период не начисляется, праздничные дни перед отъездом не оплачиваются.

заставить сотрудника уйти в отпуск без зарплаты невозможно.

Продолжительность. Работодатель обязан уволить без сохранения заработной платы:

— участники Великой Отечественной войны — на 35 календарных дней в году;

— пенсионеры — на 14 календарных дней в году;

— родители и супруги погибших солдат, милиционеры, пожарные, сотрудники службы исполнения наказаний — на 14 календарных дней в году;

— инвалидам — ​​на 60 календарных дней в году;

— при рождении ребенка, на свадьбе или смерти близких — 5 календарных дней, можно несколько раз в год.

Во всех остальных случаях продолжительность отпуска оговаривается за свой счет. Нет ни нижнего, ни верхнего предела, вы можете подать заявку как на три дня, так и на один год.

Регистрационные документы. Выписка сотрудника, заказ, запись в личную карточку. Также: документы, подтверждающие, что сотрудник не может работать. Например, свидетельство о смерти родственника. Если срок истек и сотрудник еще не может уйти, он снова пишет заявление, и работодатель снова выдает распоряжение.

Что еще надо знать

Право на увольнение работник получает после 6 месяцев работы в компании. Если дополнительные дни приходятся на праздничные дни, то они не включаются в число календарных дней отдыха и не оплачиваются (статья 151 «Исчисление продолжительности отпуска», часть перед статьей 147).

Вы можете совместить предписанные дни с обычным отпуском или использовать свое право в удобное время по согласованию с работодателем. Важно, чтобы один из периодов составлял 14 дней подряд. В расписании дополнительные выходные дни обозначаются буквальным кодом «OD» или цифровым кодом «10». Если нерабочие праздничные дни приходятся на период дополнительных оплачиваемых отпусков, это указывается в табеле успеваемости буквенным кодом «B» или цифровым кодом «26».

В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?

DO предоставляются только определенным категориям сотрудников на основании следующих источников:

  • Трудовой кодекс.
  • Письма Роструда.
  • Постановления Правительства РФ.

Оформить ДО могут как компенсация за определенные условия труда, так и вознаграждение за большой стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.

При работе во вредных или опасных условиях

Обязательная выдача ДО лицам, работающим во вредных или опасных условиях, регулируется статьей 117 ТК РФ. Эти условия включают:

  • Горные работы под землей.
  • Карьеры (например, в карьерах).
  • Деятельность, связанная с взаимодействием с вредными, биологическими и другими химическими элементами.

Минимальная продолжительность ДО в этом случае составит 7 дней. Этот срок предусмотрен пунктом 1 постановления Правительства № 870.

Одним из документов, на основании которого предоставляется отпуск, является перечень производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 г. В нем указывается рекомендуемая продолжительность ДО без учета выходных. В зависимости от должности сотруднику может быть предоставлен отпуск от 6 до 36 дней.

ВАЖНЫЙ! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение необходимо закрепить с помощью ряда внутренних документов: трудового и коллективного договоров, положения о порядке предоставления отпуска.

Подробнее о дополнительном отпуске при вредных условиях труда мы писали в следующей статье.

При работе особого характера

Предоставление ДО сотрудникам, работа которых носит особый характер, предусмотрено статьей 118 ТК РФ. Перечень этих видов «специальных» мероприятий утверждается правительством страны. DO выдаются таким категориям сотрудников, как:

  • Врачи общей практики и медсестры при непрерывной работе в течение трех лет.
  • Сотрудники территориальных органов власти Чеченской Республики или прикомандированы к республике.
  • Работники транспорта и связи с особым характером работы.

Не все категории сотрудников, имеющих право на получение статуса DO, перечислены в TC. Например, сотрудники органов Чеченской Республики получают отпуск на основании специального указа.

При ненормированном рабочем дне

Нерегулярное рабочее время подразумевает режим, при котором работодатель может привлекать работника к выполнению рабочих функций вне установленного времени. Деятельность работника сверх установленной продолжительности рабочего дня не предусматривает выплату денежного вознаграждения. Компенсация предусмотрена предоставлением оплаченного ЗП.

Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — в отдельной статье.

При ненормированных рабочих днях предусматривается ежегодное НО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указано в статье 119 Трудового кодекса). Работодатель не имеет права сокращать продолжительность предприемного периода, но может его увеличить. Максимальная продолжительность отдыха утверждена статьей 8 Постановления «О РО» от 30 апреля 1930 года. Согласно действующему закону, праздничные дни могут длиться до 14 дней (календарных). Порядок предоставления отпуска установлен постановлением Правительства № 884.

Чем руководствоваться работодатель при определении продолжительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, как часто сотрудник работает сверхурочно. Если это редкая практика, отпуск будет коротким.

ВАЖНЫЙ! Нерегулярное рабочее время работника должно быть зафиксировано в трудовых договорах и коллективных договорах. Эта необходимость предусмотрена статьей 57 ТК РФ.

При работе в районах Крайнего Севера

Минимальная продолжительность ДО при работе на Крайнем Севере утверждена статьей 321 ТК РФ:

  • При работе в регионах Крайнего Севера — 24 дня.
  • При работе на территориях в условиях, приравненных к Крайнему Северу — 16 суток.

Кроме того, выходные в соответствии со статьей 302 ТК РФ предоставляются лицам, работающим вахтовым методом на Крайнем Севере.

Согласно статье 322 Трудового кодекса, два ежегодных отпуска могут суммироваться. Общая продолжительность такого отдыха не должна превышать шести месяцев. Если при добавлении двух ДО, получается продолжительность более 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. Например, добавление двух DO дает продолжительность 7 месяцев. К следующему дополнительному отпуску будет добавлен один месяц.

При работе на условиях совместительства

Определение неполного рабочего дня содержится в статье 282 ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основной работы время. Такая работа будет неполной, только если будет регулярной. Особенности подачи ДО в данной ситуации установлены статьей 286 ТК РФ. Неполный отпуск на рабочем месте предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если человек изначально проработал менее шести месяцев и поэтому не может рассчитывать на отпуск, DO выдается досрочно.

При профессиональном заболевании

Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены в результате несчастного случая на работе, работодатель обязан предоставить DO. Его отпускают, чтобы работник мог получить полноценное санаторно-курортное лечение. Время, необходимое человеку, чтобы добраться до курорта, добавляется к периоду отпуска. ДО оплачивается за счет средств ФСС.

Для медицинских работников

Право на дополнительный отпуск предоставляется только после оценки условий труда. Такой порядок предусмотрен статьей 116 ТК РФ. Если во время оценки будет установлено, что условия вредны или опасны, сотрудники могут рассчитывать на дополнительный отдых. Рассмотрим продолжительность дошкольного образования для разных категорий медицинских работников:

  • Врачи психиатрических учреждений, оказывающих непосредственную помощь пациентам, — 35 дней.
  • Персонал лабораторий психиатрических больниц — 21 день.
  • Врачам, проводящим лечение туберкулеза — 14 дней.
  • Персонал рентгеновских лабораторий туберкулезных больниц — 21 день.
  • Врачи, лечащие людей с ВИЧ-инфекцией — 14 дней.

Об этом списке говорится в постановлении правительства от 6 июня 2013 г. 482. Если у сотрудника есть несколько причин для получения дополнительного отпуска, выбирается только одна. Например, человек одновременно помогает людям с ВИЧ-инфекцией и работает в психиатрическом учреждении. По первому принципу ему полагается отпуск 14 дней, по второму — 35 дней. Продолжительность ДО не суммируется. Продолжительность праздника составит 35 дней.

Для пенсионеров

Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплаченные заказы. Его продолжительность — 14 дней. Если пенсионер имеет официально оформленную нетрудоспособность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

Для ветеранов боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

  • Федеральный закон № 5 «О ветеранах».
  • №76.
  • Статьи НК 128, 116, 125.

Государство предлагает ветеранам следующие льготы:

  • Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
  • Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
  • Оплачивается ДО на срок до 15 дней.

К ветеранам боевых действий относятся члены летного экипажа, военнослужащие и раненые.

Для инвалидов

Закон не предусматривает специального дошкольного образования для инвалидов. Как правило, предоставляются дополнительные дни отдыха. Например, если инвалид работает в тяжелых условиях.

ВАЖНЫЙ! Работодатель имеет право предоставлять DO работникам с ограниченными возможностями. Это преимущество изложено в коллективных договорах и положениях компании.

Подробнее о дополнительном отпуске для инвалидов 2 и 3 групп мы поговорим в другой статье.

Разрешено ли заменить компенсацией

По общему правилу это допускается, но только в той части, которая превышает нормативную продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, установленную Трудовым кодексом Российской Федерации. В искусстве. 126 ТК РФ, есть и исключения. Беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск, но не наличными.

Кроме того, нельзя вместо отдыха предложить компенсацию несовершеннолетним и работникам, находящимся во вредных и опасных условиях. Допускается только в том случае, если продолжительность отдыха превышает установленный минимум (7 дней) и только на часть, превышающую эту норму.

Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?

Платежи, произведенные в отношении дочерних компаний, относятся к затратам на обычную деятельность компании. Они должны быть отражены в бухгалтерском учете затрат на производство. Переписка — счет 70 «Соглашения с персоналом».

ВАЖНЫЙ! Если совокупная продолжительность ежегодного периода отдыха работника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за следующие дни будут включены в бухгалтерский убыток.

При выдаче отпускных формируется постоянное налоговое обязательство. Должен быть отражен в дебетовом счете 99 «Прибыли и расходы». Корреспонденция — кред.счет 68 «Налоговые соглашения»

НДФЛ при выплатах в связи с ДО

НДФЛ удерживается в день выплаты денежных средств работнику. Это правило содержится в пункте 4 статьи 226 ТУИР. Согласно статьям 209 и 210 Налогового кодекса отпускные — это налогооблагаемый доход работника. Подоходный налог с населения в любом случае будет удерживаться, даже если DO предоставляется работнику в связи с вредными условиями труда.

ВАЖНЫЙ! Дополнительный отпуск предоставляется людям, подвергшимся воздействию радиации во время аварии на Чернобыльской АЭС. Согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, он не будет облагаться НДФЛ.

Удержание страховых взносов

Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона от 28.07.2012 г. 212 отпускные для дополнительного отдыха облагаются страховыми взносами. Есть только одно исключение: отпуск для людей, пострадавших от радиации в результате Чернобыльской катастрофы. Это особый случай, так как выплаты скорее будут не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Эта форма компенсации не облагается подоходным налогом с населения и страховыми взносами.

Что делать, если дополнительный отпуск указан в рабочих днях

Основной оплачиваемый отпуск засчитывается в календарных днях. А вот продолжительность дополнительного отпуска вредителей можно установить у рабочих. Это случается, когда работодатель еще не проводил специальную оценку и руководствуется списком производств, мастерских, профессий и опасных должностей. В этом случае рабочие дни необходимо пересчитать в календарные дни:

  1. Определите начало праздника по вредоносности. Если дополнительный выходной предоставляется в то же время, что и основной выходной, датой начала будет день, следующий за последним днем ​​основного выходного дня.
  2. С полученной даты отсчитывать рабочие дни дополнительного отпуска по календарю, но по расписанию шестидневной рабочей недели, то есть вместе с субботой.
  3. Подсчитайте, сколько календарных дней осталось от начала отпуска по вредным причинам до последнего дня включительно.

Например, с 17 августа 2021 года паразит начинает дополнительный отпуск продолжительностью 7 рабочих дней. Нам нужно перевести их в календарные. Согласно графику шестидневной рабочей недели последний день отпуска — 24 августа 2021 года. Количество календарных дней отпуска по травмам — 8.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Считается, что ветеран боевых действий имеет право на дополнительные 15 дней отпуска. Однако мы считаем, что это не так. И вот почему.

Закон устанавливает ОДО продолжительностью 15 дней только для ветеранов боевых действий (пп. 5.1 и 12 статьи 11 Закона о статусе военнослужащих). После увольнения со службы это право утрачивается, поскольку иное не предусмотрено законом. Эта позиция была подтверждена судами: например, кассационная жалоба Самарского областного суда от 19.03.2019 г. 33-3147 / 2019.

Следовательно, ветераны боевых действий не имеют права на EDOO.

Но в своих локальных нормативных актах работодатель может предусмотреть предоставление дополнительных отпусков для данной категории работников (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Как рассчитать количество дней отпуска для вредников

Стаж работы, дающий право на отпуск по ущербу, включает только время, отработанное во вредных условиях. Стаж работы исчисляется со дня начала работы. Кроме того, каждые 30 календарных дней преобразуются в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы.

Периоды, в течение которых работник не находился во вредных условиях труда, исключаются из выслуги лет:

  • ежегодный отпуск;
  • временная нетрудоспособность.

Правила расчета продолжительности отпуска за ущерб изложены в пунктах 8-12 утвержденных Инструкций. Постановление Государственного комитета СССР по труду и Президиума Центрального совета профсоюзов Евросоюза No. 273 / П-20 от 21 ноября 1975 г. Применяется в части, не противоречащей ТК РФ. Например, в инструкции сказано, что стаж работы должен включать период временной нетрудоспособности. С 01.02.2002 этот пункт признан утратившим силу.

С 01.04.2017 г параграф, устанавливающий, что дни, отработанные во вредных условиях менее половины рабочего дня, не засчитываются в трудовой стаж в праздничные дни. Неполные дни теперь учитываются, даже если заполняемость составляет менее 0,5 тарифа.

Дополнительный отпуск предоставляется за каждый рабочий год, т.е на 12 полных месяцев со дня приема на работу. Если работник проработает во вредных условиях не менее 11 месяцев в рабочем году, ему будет предоставлен полный отпуск. Если ниже — пропорционально отработанному времени.

Как рассчитать дополнительные дни отпуска, если работник выполнял вредную работу менее 11 месяцев:

  1. Определите среднемесячное количество рабочих дней. Разделите количество рабочих дней в году на 12 месяцев.
  2. Подсчитайте, сколько полных месяцев сотрудник проработал в опасных условиях. Разделите количество «плохих» дней, отработанных в течение рабочего года, на среднемесячное количество рабочих дней. Округлите результат до ближайшего целого числа согласно правилам математики. Если цифра после десятичной точки меньше 5, просто отбросьте ненужные знаки, начиная с 5: округлите в большую сторону.
  3. Рассчитайте количество дней отпуска за причиненный ущерб. Дни полного отпуска разделите на вредные на 12 месяцев и умножьте на количество месяцев, проработанных во вредных условиях.

Если количество дней отпуска не целое, оно округляется в пользу работника (рекомендация письма Минтруда № 14-2 / ​​Б-1045 от 18 октября 2016 г.). Например 4.3 с учетом округления = 5 дней. Рабочий год может охватывать несколько календарных лет. Затем расчет выполняется отдельно для каждого года, а результаты суммируются.

Можно ли объединить основной отпуск с дополнительным?

Трудовое законодательство не запрещает гражданам совмещать основной отпуск с дополнительным. При расчете оплачиваемых дней отдыха за календарный год они суммируются и могут быть предоставлены одновременно.

Также возможно разделение дней отпуска по согласованию с руководством и продолжительностью не менее 14 календарных дней одной из сторон. Таким образом, взяв один из выходных в размере 14 дней, сотрудник может выбрать другую вечеринку как минимум на один-два дня. Но только с согласия начальника.

Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежным пособием по заявлению работника (статья 126 ТК РФ).

Как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Трудовой кодекс обязывает работодателя перечислить отпускные работнику не менее чем за три дня до начала отпуска. Но выполнить это требование удается не всегда. Например, когда вам нужно срочно отправить сотрудника в отпуск, буквально на следующий день.

Замена отдыха денежной компенсацией


допускается замена разрешенных выходных дней денежной компенсацией, но есть ограничения. Как правило, работник выбирает вариант предоставления льгот самостоятельно и соглашается с руководством.

Исключительно в натуральной форме льгота предоставляется следующим категориям сотрудников:

  • беременным (при наличии соответствующей медицинской справки);
  • несовершеннолетние;
  • работники опасных производств;
  • пострадавшие от радиации (Чернобыль).

Для справки: при увольнении сотрудника все дни отпуска компенсируются по установленным правилам.

Кому еще положен дополнительный оплачиваемый отпуск

В дополнение к более распространенным категориям работников, которые мы описали выше, есть другие, которые имеют право на участие в EDOO. Это, в частности:

  • спортсмены и тренеры (дополнительные отпуска продолжительностью не менее 4 календарных дней) (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);
  • профессиональные спасатели аварийно-спасательных служб и подразделения, участвующие в аварийно-спасательных операциях (до 15 дней дополнительного оплачиваемого ежегодного отпуска из расчета один день отпуска за 24 часа работы) (п.6 ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ);
  • сотрудники территориальных органов Чеченской Республики, а также все сотрудники, командированные в Чечню (отпуск из расчета 2 календарных дня за каждый полный месяц работы на этой территории) (п.5 постановления Правительства РФ № 1440 от 31.12.1994);
  • отдельные категории медицинских работников, например, занимающиеся оказанием психиатрической помощи (отпуск от 14 до 35 календарных дней — в зависимости от должности) (абзацы 1 и 2 части 1 статьи 22 Закона РФ от 02.07.1992 № 3185-1, раздел I перечня, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 06.06.2013 № 482).

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году?

Для каждой из категорий работающих граждан устанавливается свой размер дополнительных дней, который оплачивается организацией.

Категории граждан Количество дополнительных оплачиваемых отпусков Статьи закона
Работа в регионах Крайнего Севера (приравненных к нему)24 (16) днейИзобразительное искусство. 321
Лицо с установленной группой инвалидности *Не предусмотрено
Но есть ряд привилегий:
  • последующий отпуск увеличен до 30 календарных дней (ст. 23 закона № 181-ФЗ);
  • имеют право на 60 дней без сохранения заработной платы в течение календарного года (статья 128 ТК РФ).
В отставке *Не предусмотрено
Согласно ст. 128 ТК РФ помимо основного оплачиваемого отпуска пенсионер имеет право на отдых еще 14 дней в году, который работодатель предоставит, но не будет платить.
Военнослужащие — ветераны боевых действий15 днейп. 5.1 ст. 11 закона п. 76-ФЗ
Кроме того, эта категория работников может отдыхать без оплаты до 35 дней в календарном году.
Медицинские специалисты, работающие с:
  • ВИЧ-инфицированный;
  • туберкулезный;
  • люди с психическими заболеваниями.
14 — 35 днейПриложение к ПП РФ п. 482
Ветеринары, лечащие туберкулез14 днейПриложение к приказу Минтруда и социальной защиты РФ № 457n
Люди с ненормированным рабочим днемот 3 дней в зависимости от договораизобразительное искусство. 119 ТК РФ
Он предполагает периодическое увеличение рабочего времени. В качестве компенсации за тяжелые условия работодатель обязан прописать в коллективном договоре количество дней дополнительного отпуска для всех, к кому применяется этот метод работы. Следует отметить, что, даже если в течение года нет ненормированных рабочих дней, предоставление и оплата трехдневного отпуска является обязанностью компании.
Люди, работающие в опасных (2, 3 или 4 степени) или опасных условиях трудаот 7 дней в зависимости от договораизобразительное искусство. 117 ТК РФ
Люди, выполняющие работу особого характераУчрежден Правительством Российской Федерацииизобразительное искусство. 118 ТК РФ
Например: врачи общей практики имеют право на трехдневный отдых в дополнение к основному отпуску при условии, что они занимают эту должность не менее трех лет (ПП РФ № 1588) .
Сотрудники, заболевшие или получившие травму в связи с профессиональной деятельностьюпродолжительность лечения в санатории, а также проезд и возвращение№ 10 стр. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ
Спортсмены и тренерына 4 дняизобразительное искусство. 348.10 ТК РФ
Офицеры Следственного комитетаопыт работы:
от 10 лет — 5 дней;
от 15 лет — 10 дней;
от 20 лет — 15 дней.
изобразительное искусство. 3 Закона № 403-ФЗ
Судьиизобразительное искусство. 2 Закона N 3132-1 РФ
Прокурорп.1 ст. 41.4 Закона № 2202-1
Таможенникип. 1 ст. 39 закона № 114-ФЗ
Муниципальные служащиене более 10 днейп.4 ст. 21 Закона № 25-ФЗ
Граждане, пострадавшие от радиационного воздействия испытаний на Семипалатинском полигоне, и ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС7-14 дней в зависимости от статуса в сертификатеПП РФ от 03.03.2007 г. 136

* — для таких граждан трудовое законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять дополнительные оплачиваемые дни отпуска, прописывая их в локальных нормативных актах или коллективном договоре (ст.116 ТК РФ).

Компенсация

Бонусные дни оплачиваются так же, как и в обычные праздничные дни, т.е исходя из среднего уровня заработной платы работника.

Часть оплачиваемого ежегодного отпуска продолжительностью более 28 календарных дней оплачивается наличными на основании заявления, но не всегда. Несомненно, согласно (ст. 126 ТК РФ) беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск и следующие категории граждан:

  • несовершеннолетние;
  • люди, подвергшиеся радиационному заражению при ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС;
  • сотрудники, работающие во вредных и опасных условиях труда.

Но если период дополнительного отпуска за вредные условия труда работника превышает установленный минимум (7 календарных дней), то часть, превышающая эти 7 календарных дней, заменяется специальной денежной компенсацией. Это делается на основе отраслевых межотраслевых соглашений, коллективного договора и письменного согласия работника. Если на момент увольнения у сотрудника есть выходные без сопровождения взрослых, возмещение выплачивается в окончательном остатке.

Образцы заявлений

Во время основного и дополнительного оплачиваемых отпусков сотрудники обязаны соблюдать установленные сроки. Так что нет необходимости писать заявку. Но если работник с согласия работодателя уходит на отдых вне программы или желает получить денежную выплату, заявление необходимо.

Особенности расчета отпуска


При определении периодов отдыха необходимо придерживаться следующих правил:

  1. необходимо различать периоды отпусков и отпусков (например, для пожертвований). Это отдельные предпочтения для сотрудников.
  2. Сотрудник отдела кадров обязан проверить право человека на определенный пенсионный период (согласно личному уставу).
  3. допускается предварительная выдача разрешения. Исключение — предпочтение работать во вредных условиях.

Совет: для расчета можно использовать онлайн-калькулятор. Данные формы Т-2 необходимо ввести в программу.

Как рассчитать дни отдыха


Определение дополнительных праздников происходит так же, как и основных. Вам необходимо проделать следующую работу:

  • установить период, за который полагается пособие (стаж);
  • определять количество выходных дней для каждого месяца;
  • простым умножением получается количество дней, установленное законом.

Совет: Общая продолжительность услуги не включает время:

  • отдыхать за свой счет более 14 дней в году;
  • уход за детьми;
  • прогулы.

Как начисляется оплата


Оплата рассчитывается с учетом среднемесячной заработной платы работника за предыдущий год. Определены среднесуточные ставки. Они умножаются на количество предоставленных дней.

Пример. Иванов попросил уйти в отпуск на 24 дня. Раньше он уже провел основной период. Заработная плата 45 000,0 руб. Определяем срок платежа:

  1. Средний дневной заработок:
    1. 45,0000,0 руб х 12 мес / 352,8 сут. = 1530,61 руб.
  2. Размер отпускных:
    1. 1530,61 руб х 24 дня = 36 734,64 руб.

Совет: количество отработанных дней в периоде (в нашем примере — 352,8) определяется по методике, утвержденной Постановлением Правительства №2. 992 от 24.12.07

Налоги и сборы

Из оплаты отпусков все равно удерживаются, как из заработной платы

  • налоги в:
    • Пенсионные фонды;
    • Фонд социального страхования;
  • нДФЛ (НДФЛ).

Совет: при наличии административного документа сумма алиментов взыскивается с отпускных в пользу получателей.

Продолжительность дополнительного отпуска северянам

Продолжительность EDOO для рабочих, работающих на Крайнем Севере, может быть разной.

Например, в Мурманской области 24 календарных дня. А те, кто работает в районах, приравненных к регионам Крайнего Севера (например, в городах Архангельск, Ухта, Петрозаводск), могут подать заявление на 16 календарных дней в ОДОО (пп. 1, 3 — 5 ч. 5 ст. 302, пп ч. 1 ст. 321 ТК РФ, пп.1 — 3 ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Те же правила применяются к вахтовым работникам.

Источники

  • https://clubtk.ru/komu-polozhen-dopolnitelny-otpusk
  • https://ppt.ru/art/otpusk/dopolnitelniy
  • https://kontur.ru/articles/6110
  • https://gosuchetnik.ru/kadry/dopolnitelnyy-otpusk-komu-polozhen-i-kak-oformit
  • https://e-kontur.ru/enquiry/1582/vidy-otpuskov
  • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk-2020.html
  • https://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/dopolnitelnyj-otpusk.html
  • https://assistentus.ru/otpusk/dopolnitelnyi/
  • https://www.MoeDelo.org/club/article-knowledge/kak-rasschitat-otpusknye-dlya-sotrudnikov-zanyatyh-na-vrednyh-i-opasnyh-rabotah
  • https://trudtk.ru/otpusk/ezhegodnyj-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Поделиться с друзьями
Adblock
detector